古今中外的各種文字，無論是表音體系文字；還是表形體系文字，對人們的日常交際，思想交流，技術表達，文化傳承等等各個領域，承載著對各種思想文化，意識理念，觀念，色彩，性狀等等的具體表述，發揮著無可替代的重要作用，雖然隨著時代的發展，生產力和各項技術水平的不斷提高，新的媒體形式層出不窮，多媒體參與下的各種展示技術不斷涌現、更新，但是，作為旗幟和靈魂的文字的作用卻更加日漸凸顯。下面就這一作用，主要論述一下在展廳設計中，文字的特殊性和無可替代性：
　 一、特有的指向性、目的性文字的表述，把參觀者的思維、判斷等意識給以明確化，具體化，統一化。　　
    二、準確的表達效果。只要是能夠認識或使用同一種文字的參觀者，當他們看到同一段文字時，大腦中所形成的信息概念是基本一致的。　 三、全方位的適應性各個歷史時期，不同的地域，文化，風格，以及不同的藝術表現形式，都可以用文字實現其表述和傳遞，這是其他表現形式因局限性而無法做到的。　　

    四、豐富多彩的變化形式和表達效果各種書寫形式的變化，賦予了文字特有的神韻和靈動的身姿，特別是中國的漢字更是獨樹一幟，美輪美奐；對于不同歷史時期的展品，都可以找到廣泛的書體素材，文字背景等等。　　

    五、無可替代性文字的表達之所以說具有無可替代性，不妨舉個例子，用一幅圖畫或照片來表達某個主題，每個看到的人都會有自己的理解，正所謂見仁見智；換做用文字來表達，這個主題就顯而易見了。

    綜上所述，文字在展廳的策劃、布置、宣傳等各個方面的作用都是非常重要且無法替代的。熟練地掌握運用文字，一定會使展廳充滿文化氣息，突顯出我們想要表達的理念和文化。