當前，“智能會議”如日中天、如火如荼，網上一搜一大堆，但仔細分析歸納，不外乎以下

幾種類型：

電子設備類：如會議音頻系統、視頻投影設計、顯示（觸屏）設備……

視頻會議類：以視頻會議為核心的解決非大規模集中開會問題……

簡單網絡輔助會議：滿足通知、報名、簽到、會議室管理等簡單的網絡應用……

商業展會管理系統：圍繞展會業務的專業會議管理與服務……

這些會議具備了一些網絡化、電子化、數字化的特性，但其智能化程度較低，更稱不上什么

智慧會議。

會議怎么做到高度智能，甚至達到“智慧”的境界呢？首先應做到能全面解決如下會議、辦

會、參會的痛點：

*信息技術已滲透到社會生活各個角落，但咱們會議工作依舊堆砌在紙張和電話中！

*在用的 OA 系統具備的初淺的會議功能，掛一漏萬不成的系統，無法深入使用！

*異地會議頻繁開展，交通、住宿、紙張等會議經費時間如何壓縮？

*流水般的人員變更，作為職場小白如何輕松辦好會議，不出差錯？

*上級的會要參加、本級的會要主持、下級的會要出席，如何做到心中有數、應對自如？

*人員多分散、時間不統一，如何解決辦會、參會時間難以統一問題？

*會中討論、決策紀要、會后實施，如何留痕？如何跟蹤？如何落實？

*網上搜索“智能會議平臺”多數搜索結果是“視頻會議”，真正的智能會議長什么樣？

要解決上述痛點，從根本上講，必須做到業務和技術、手段和方法的深度融合，做到全要素、

全流程、全場景、全網絡的解決方案，需具備如下智慧工程的典型特征，能滿足智慧公務的

高層次要求——

通過知識導向、算法趨動、智能輔助，提升會議效率。

通過網絡化、無紙化、電子化，降低會議成本。通過專業無紙化辦會、便捷參會、高效溝通，多維賦能會議效能。

同時，必須滿足如下應用要求

實用：做到切實、便捷、靈活、高效、安全。

專業：做到功能全、業務深、細節精、變化多。

集智：做到個性化、模板化、可視化、協同化。

要實現上述特征與應用要求，必須要有既懂信息技術，又懂會議辦理的核心團隊成員。本平

臺的研發領頭人張先生本身就是幾十年沉浸在智能化會議系統領域全國上萬個會議系統實

際案例運用產品供應，方案提供，并且聘請了本地高校、企業集團、黨委機關的現職行政管

理、網絡辦公、設計院，DSP 與 ITO 控制系統 作為核心研發成員與聘請專家。他們對智慧

的會議感悟非一般專業公司產品經理所能及！廣州市隆浩智能科技有限公司、會議系統的項

目經驗和技術沉淀，解決了會議行業雜亂無章的會議要素、會議流程、會議場景、會務工作、

參會行為、會議效率等原始需求，被規范化、系統化、科學化、效能化，然后優選、引用、

智能硬件+信息+軟件技術，為會議智慧化起底強大基礎！

十年磨一劍！經過三次原型揚棄，二次框架重構，三年多的開發測試，近半年的推廣文檔資

料整理，最近，廣州隆浩終于將會議這個傳統的核心公務，賦予了智慧的巨能，搬上了網絡，

公開發布了“大數據會議綜合平臺管理系統軟件 V1.0”智慧會議平臺，同時在 Meloarte 官

方公眾號上同步進行發布 。

“大數據會議綜合平臺管理系統軟件 V1.0”智慧會議平臺是一款面向黨政機關、高等院校、

大型企業集團，政府單位，等大型組織的專業會議平臺，平臺基于平臺化思想構建，全面滿

足內部會議、開放會議、網絡會議的召開與管理。該平臺提供全面系統、深化專業、實用方

便、靈活多樣的功能，實現會議資源管理、會前籌備、會務落實、會中控制、參會服務、會

后落實等會議全生命周期的底層研發，產品保障支撐和服務。基本功能包括 11 大板塊、200

多個子系統模塊

 

該平臺可靈活選擇如下終端進行組合，形成不同會議場景的解決方案：

辦會終端——方便辦公人員在辦會現場使用的專用辦會終端，只針對正式啟動且未結束的會議。

主持人終端——

提供會議主持人使用的專用終端，著力滿足當前會議主持的全部功能需要。

演講終端——

提供演講臺使用的專用終端，有效控制演講內容和流程。

環境控制終端——

提供會議設備控制室操作員所使用的后臺控制流程展示終端，以便對復雜的會議室環境進行

準確控制。

手機 app——

自動識別辦會與參會身份，向辦會者提供資料上傳查看、通知發送收閱、工作安排匯報、活

動查詢控制、找人查座、活動控制、留言查看管理、會務交流、發言查詢等功能。

向組織內參會成員提供通知接收、參會回執、會議導航、會議簽到、資料查詢、參加活動、

發言備忘、討論留言、會議評價、會議查詢等參會功能。

專用參會終端——

提供高規格會議參會人員所設計的專用參會終端，比手機應用大方、直觀、便捷。

臨時參會 h5 應用——

組織外參會賓客所使用的專用應用程序。通過短信或微信種植，用于臨時參會，會后可終止

訪問。

Web 參會界面——

向組織內部參會人員提供通知接收、參會回執、會議簽到、資料查詢、資料上傳、參加活動、

發言備忘、討論留言、會議簽退、會議評價、會務交流。

會務工作平臺——

集成系統管理、會議資源管理、辦會業務工作、會議資料查詢、會議動態監控、會議數據分

析等功能于一體的全面系統的 web 應用平臺。

會議公眾門戶——面向公眾或平臺用戶的信息門戶，提供信息展示、查詢，專業資料共享，平臺使用幫助，個

人信息管理和用戶登錄等門戶功能。

使用該平臺，可為你的組織帶來如下智慧會議的新特性：

會議全景一目了然

地區、公司或單位領導及所屬辦會人員，可以對本地區、本公司或本單位全部的計劃、待開、

未開、已開情況進行即時了解，以減少會議籌劃、工作計劃沖突。

新手辦不再難為

平臺上辦會流程、會務工作一目了然，已辦會議案例、模板隨時可用，辦會操作智能輔助，

辦會經驗隨時可在線交流。知識轉化經驗，新人上手很快。

新型辦會模式

可組織召開非現場、非適時遠程網絡會議，完成投票選舉、民主測評、網絡調研、資料填報

等會議活動，減少車馬勞頓，節約參會辦會成本。

無紙化多人協同辦會

可以通過分工授權，將會議籌辦的職責分解給多單位多人，做到相互配合、職責明確，從而

實現快速辦會、高效辦會、協同辦會。

會議貼心秘書

對參會人員的會議通知、參會提醒、地址導航、手機簽到、入場通知等信息，對辦會人員的

會務工作、臨時通知、現場找人、審批信息、會務溝通等信息進行及時提醒。

會議活動一體化

民主測評、選舉推薦、現場調研、方案評審、測評考核、問卷調查、面試答辯等等活動均可

納入會議議程，實現會議-活動協同一體、高度協調。

排座智能靈活快捷

平臺擁有“大會式”、“宴會式”、“對排式”、“回字型”等多種智能排座模型，結合模

型管理、參會人員分組，可以對會議座位進行“秒排”，生成座位圖和座位表。

視頻會議融合其中

平臺可對接現有流行的視頻會議，將視頻會議作為全流程的內容之一嵌入其中，給視頻會議

配套會前籌備、資料管理、會議簽到、議程控制、參加活動、會后查詢等功能。

智慧 AI 交互

平臺可實現會議室全部設備 AI 語言控制設備開啟，設備關閉。

智慧無紙化

平臺可實現無紙化會議系統部署（公有云，私有云，跨網段）批注修改文字。智慧會議記錄

平臺可實現手機掃描會議記錄下載保存會議內容。

智慧運維：

平臺可實現全部會議室設備的能耗管理，運行狀態分析。

智慧資產：

平臺可實現全部會議室設備的時間，價值，可視化定位管控。

會議智能賦能:

人員離開會議室全部設備自動關閉。包括顯示屏，麥克風，電動窗簾，視頻會議，中央空

調，等帶電（或協議控制，或網絡控制，或觸發設備）實現全智能會議系統。

 

 

智慧是經歷、經驗和領悟的積累，一個真正的智慧會議平臺，也離不開眾多單位辦會實踐和

集智。我們相信，基于“智慧可增長和積累”設計理念的 Meloarte“大數據會議綜合平臺管

理系統軟件 V1.0”，隨著用戶的增加，平臺的智慧程度將不斷升級加強，用戶也將享受更

多的智慧福利

2022 年讓我們一起來開啟見證中國智慧會

議元年。