要實現會議室投屏都有啥設備?
有人說沒成本。其實不是,會議最大的成本就是時間,因為每個人的時間就是最寶貴的東西,同時也是獨一無二的東西,如果你能在會議上節約一些時間,那就能把時間安排到其它事情上。
來開會的人基本上都在重要崗位,開得越長,公司的成本越高。第二個就是長的會議不解決問題,解決問題的會議跟時間長度沒關系,跟什么有關系?跟前期準備有關系。前期準備得越充分,會議效率就會越高。它不在于你開會多長時間,其實比較在于前期的準備,所以日常會議一定要短。
無線投屏幫你組織高效會議,并不是說無線投屏設備能幫你解決問題,而是能幫你減少會議時間。
1、會議前的調試時間
傳統會議最低效的地方就在于會議設備上,大多數人在用的
投影儀會議,雖然
投影儀能讓大家很清晰,但是
投影儀設計上就有天然的缺陷,沒有考慮到實際使用情況,包括現在想通過手機、電腦、平板連接到
投影儀上,各種接口準備、各種線纜調試需要浪費大量的時間。這也就是“會議五分鐘,準備兩小時”的由來。
無線投屏,用無線的方式解決線纜、接口問題。因為有線同樣意味著時間上的有線,而無線意味著做減法,不再為線而擔心和耽誤時間。
2、會議中的時間減法
傳統會議過程中,上一個演示完畢,將主講電腦或者VGA線給下一位演示人員,在使用無線投屏之后,多方人員可以同時在后臺連接,上一個演示完畢,下一個直接投屏,也就屏幕切換一下而已。在做數據比較的時候,更是可以多個人同時投屏【一般為四分屏】。
3、會議結束后的整理時間
傳統會議結束之后,與會人員往往需要大量的時間來整理會議記錄,在使用無線投屏之后,會議記錄掃碼帶走,可以直接保存在我們手機上。
高效會議五原則
一、明確主題,解決問題
首先第一個要求,無論開任何的會議,核心是什么?是解決問題。你如果想把會議開好,在方法論上來講,會議必須拿來解決問題,會議不是拿來討論問題的,一定要明確。
二、明確主持人
會議、要有一個明確的主持人。不要認為這是一個小事情。開會誰來做主持人?一般來說解決問題的負責人,他來做主持人,他才會想盡辦法讓這個會議有結果。如果換一個不是在這件事情要解決問題的那個負責人,他就按流程把會議主持完,但是他絕對不關心會議的結果,他只是滿足于把會議過程而不是結果。
三、明確時間
1、開始和結束時間。大家記住,會議一定是約定開始和結束的時間。
2、發言的時間要確定下來。
3、與會者決議達成共識的時間。
4、行動方案確認的時間。我最怕大家開會就是只出一個決定,這樣遠遠不夠,一定要把行動方案也要確定下來,就是做什么不做什么,都要確定下來,因為我們現在講的是工作會議。所以注意的時間非常重要。
四、談行動方案,而非問題
大家一定記住開會的核心主要談行動方案,因為要解決具體問題,主要談行動方案,不是談觀點,也不是談問題,就是要談行動方案。
五、執行力
最后一個要求就是會議開完了,一定要下結論、然后去執行。能不能夠把會議都調成我們現在要的樣子,日常會議開完大家都清楚要做什么,然后就去做了,那么會議才有意義。
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