內部溝通對于每個希望建立獨特企業文化的公司來說都很重要。通過合適的技術（如數字標牌），就可以有效傳遞信息，幫助公司雇員更好地理解企業目標、價值觀、業務。將正確的信息在正確的時間傳遞給了正確的人員，可以讓信息變得簡明、易懂，這樣，團隊成員也會對企業管理者心存感激。

星際互動會議室預約管理系統是一套智能化的會議室預約管理系統，以滿足其日常會議及重大活動期間的會議室預定與管理；根據氣象局信息需求劃分，其應用范圍、功能、信息內容均有不同，根據其對應的需求其效果也不同。

會議預約系統將會議信息錄入系統進行管理，方便查詢，及時發布；預約會議時，清晰找到會議室及設備信息；讓人們方便及時了解會議及會議室信息；通過會前、會后檢查和檢修管理，保證設備正常；對會議服務進行管理，保證會議的順暢進行。

會議室管理的目的一方面是為了提高管理水平，更重要的是要為開會者了解會議信息提供服務。因此會議室預定及顯示系統提供了強大高效的查詢功能，首先將重要信息直接發布，其次在當前功能下可以快速查詢相關信息，而且系統提供了方便的組合查詢。無論是管理者，還是管理員、還是信息需求者都可以快速的得到需要的信息。

此外，會議室預定觸控終端可以用來顯示系統發布的節目信息，例如在會議期間，可以顯示歡迎詞信息，也可以實時動態顯示會議預約情況，還可以顯示會議現場的圖像、PPT，以及提醒入會人員注意事項等；星際互動會議預定顯示系統可以在出入門、電梯廳等部位顯示不同會議的時間、地點和行走路線等信息，方便客人與會；也可以在活動廳室門口顯示舉辦單位以及活動情況介紹等信息；可以顯示緊急通知等信息。

通過會議室預約管理平臺的建設，可為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環境基礎。

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