為進一步加強會議費管理和相關開支標準之間的銜接，建立開支標準調整機制，重新修訂的《中央和國家機關會議費管理辦法》日前出臺，并于2016年7月1日起施行。辦法要求，各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量和規模，規范會議費管理
　　辦法強調，各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模，節約費用支出。
　　政府作為經濟與社會發展的管理部門，經常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗。以前召開會議都得到指定會場集中，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠山區的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。一旦發生突發事件，因領導不能及時溝通、決策滯后而造成損失。現在，視頻會議已成會議的‘主角’，只要有條件召開視頻會議的，各級政府部門都在使用。政府部門使用視頻會議有如下幾大好處：一是節省了各市地相關部門到省城開會的時間和經費；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會議內容的上通下達……
　　視頻會議的普及應用，減少政府機構的會議成本，提高政府的工作效率。視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商——山大聯潤公司以其高品質的視維視頻會議系統為政府打造了一套切實可行的解決方案，在政府所處的辦公環境中部署視維super-v 的實時語音、視頻及數據協作系統，為各機構之間搭建了一個良好的互動溝通平臺。
　　網絡會議，消減會議成本
　　視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數據協作能力讓各部門可以召開大范圍內的全員大會、總結會、工作討論會議；可以實現工作的部署、監管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。
　　遠程培訓，改變培訓方式
　　政府公務員的業務能力，直接關系到政府的執政能力，因此對公務員的業務培訓成為一項經常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業務素質。
　　便捷溝通，搭建便民橋梁
　　政府為民辦實事，構建和諧社會，需經常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉鎮召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過視維視頻會議系統，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。
　　視頻調度，遠程應急指揮
　　突發事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統需要具有“千里眼”和“順風耳”的優勢，作為應急系統關鍵部分的視頻會議系統就可以在第一時間了解突發事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。