上海市政府采購中心第2014-10563號信息--上海市城鄉建設和管理委員會“世界城市日”宣傳片拍攝服務

根據《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購非招標采購方式管理辦法》等相關規定，上海市政府采購中心受使用單位委托，對下列采購項目采用競爭性談判方式采購，請對本采購信息感興趣、符合下列條件的供應商，按照以下要求提交談判響應文件。
    一、 合格供應商必須具備以下條件：
    1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的供應商條件。
    2、根據《上海市政府采購供應商登記及誠信管理（暫行）辦法》已登記入庫。
    3、已獲得上海市電子簽名認證證書（CA認證證書）。
    4、本次招標不接受聯合體談判。
    二、采購項目需求：
    1、采購項目名稱：上海市城鄉建設和管理委員會“世界城市日”宣傳片拍攝服務
    2、項目采購預算金額：本項目采購預算為1060000元人民幣，超過采購預算的報價不予接受。
    3、技術要求： 2014年10月31日首屆“世界城市日”的慶典活動在上海舉行，為做好國內外“世界城市日”宣傳推廣活動，需要制作宣傳片用于慶典儀式，具體要求詳見附件。                        
    4、交付日期：2014年10月8日前。
    5、交付狀態（質量等級）：滿足要求，并經驗收合格。
    6、交付/服務地址：淮海西路343號K座304室 。   
    7、其他要求：投標供應商要熟悉世界城市發展進程。本次慶典活動時間緊迫，成交供應商必須在規定時間完成宣傳片制作，確保慶典正常舉行。其他要求詳見附件。

    上述技術要求和其他要求,僅作為供應商編制響應資料和參加談判時之參考。通過談判，最終確定符合采購需求的技術指標及相關要求。
   
    三、合同條款
    詳見附件4。
    四、提交談判響應文件的截止時間：
    對上述采購信息感興趣的供應商，請于2014年09月24日(星期三)11:00前（北京時間，以網上談判響應系統顯示時間為準）按以下要求提交談判響應文件，遲到或不符合規定的網上響應文件恕不接受。
    五、報價要求:
    1.供應商應用人民幣報價。
    2.供應商應根據“項目采購需求”和“合同條款”的規定進行報價。經通知參加談判的供應商，在談判結束后還有一次最終報價的機會。
    六、響應文件的內容：
    響應文件應當包括下列內容：
    1、法人授權書（格式見附件1）
    2、響應報價表（格式見附件2）
    3、中小企業申明函（供應商屬于中小企業的提供，格式見附件4）
    4、供應商營業執照、稅務登記證和其他相關證明材料（復印件加蓋供應商公章）。
    5、制作方案等。
    6、服務承諾。
   
    七、談判響應方式：
    1、本次談判響應由供應商通過上海市政府采購中心網上談判響應系統填寫和提交談判響應文件的方式進行。
    2、響應供應商應按照談判文件以及網上談判響應系統的要求和規定格式編制并提交談判響應文件。
    3、網上談判響應主要流程如下：
    （1）登入網上談判響應系統：響應供應商用上海市電子簽名認證證書（CA證書）登陸上海市政府采購中心網上談判響應系統。
    （2）填寫談判響應文件：響應供應商在“網上響應”欄目內選擇要參與的競爭性談判項目，在談判響應截止時間前按照談判文件和網上談判響應系統的要求填寫網上響應內容，其中帶“*”號內容必須填寫。對于有多個包件的談判項目，響應供應商可以選擇要參與的包件進行響應。響應供應商用上海市電子簽名認證證書對填寫內容加密后上傳到網上談判響應系統。
    （3）提交談判響應文件：響應供應商填寫好談判響應文件所有內容后，須在網上響應截止時間前通過上海市電子簽名認證證書在網上談判響應系統中提交談判響應文件，并下載響應回執。對于有多個包件的談判項目，需要對每個包件分別進行響應。談判響應文件提交后，只有當系統中顯示響應狀態為“響應成功”，才代表談判響應文件正式提交成功。
    八、談判通知：
請各提交響應資料的供應商法定代表人或其授權代表于（2014年09月24日下午13:30）在（上海市政府采購中心會議室）出席通知會議。提交響應文件時間截止后，由談判小組從實質性響應采購文件的供應商中，按照響應文件報價由低到高的順序確定四家供應商參加談判。實質性響應采購文件的供應商不超過四家的，所有實質性響應采購文件的供應商均參加談判；實質性響應采購文件的供應商不足三家的，本次采購失敗
    九、組織談判
    （1）本次談判將根據談判小組的安排和要求進行。上海市政府采購中心將按照談判小組所確定的參加談判的供應商名單以及談判時間和談判順序安排，通知供應商參加談判。
    （2）請參加談判的供應商事先做好時間安排和談判準備，根據通知的安排，攜帶CA認證證書及有關談判資料準時參加談判。
    （3）談判結束后，供應商應根據談判中確定的內容和時間進行一次網上最終報價（格式見附件3），如供應商因未攜帶CA認證證書而不能在規定的時間內進行網上最終報價，則視為其放棄本次談判活動。
    十、評審
    所有談判和最終報價結束后，由談判小組解密的最終報價文件，對最終報價文件進行評審，從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照最后報價由低到高的順序提出3名成交候選人。
    國家和上海市規定政府采購應當優先采購的產品和服務，按照相關規定進行優先采購。
    按照《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》規定，如果本項目非專門面向中小企業采購，對小型和微型企業投標人產品的價格給予10%的扣除，用扣除后的價格參與評審。如果本項目非專門面向中小企業采購且接受聯合體投標，聯合協議中約定小型或微型企業的協議合同金額占到聯合體協議合同總金額30%以上的，給予聯合體3%的價格扣除，用扣除后的價格參與評審。聯合體各方均為小型或微型企業的，聯合體視同為小型、微型企業。組成聯合體的大中型企業或者其他自然人、法人或其他組織，與小型、微型企業之間不得存在投資關系。中小企業應提供《中小企業聲明函》（格式見附件3）。
    為進一步擴展政府采購的政策功能，不斷增強政府采購服務中小微企業的能力，積極推進政府采購誠信體系建設，根據市財政局《關于本市開展政府采購融資擔保試點工作的通知》（滬財企【2012】54號）精神，自2012年7月1日起試點開展本市政府采購融資擔保業務。中標供應商可自愿選擇是否申請融資擔保，詳見上海市政府采購中心網www.shzfcg.gov.cn政府采購融資擔保試點工作專欄中相關業務簡介。
    十一、采購結果通知
    采購結果確定后，將通過《上海政府采購網》發布采購結果公告，通知所有參加本次采購活動的供應商。

集中采購機構：上海市政府采購中心
地址: 上海市陸家浜路1054號4樓
郵編: 200011
聯系人：姜誠東
電話:021-63781054
傳真:021-63185569
采購人：上海市城鄉建設和管理委員會
地址：淮海西路343號K座304室
郵編：
聯系人：洪宏
電話：021-62803109
傳真：021-62803109